DOCUSHARE 7

DocuShare 7

Xerox DocuShare è il modo più facile per accedere,
condividere e collaborare, on-site o nel cloud.

Xerox DocuShare è una piattaforma di gestione dei contenuti (ECM) mobile, intuitiva e cloud, utilizzabile on-site per un maggiore controllo dell’IT oppure in un sicuro Private Cloud per una maggiore mobilità. Offre a qualsiasi tipo di azienda solidi strumenti necessari all’automatizzazione dei processi al fine di supportare la trasformazione digitale. 

Interfaccia intuitiva per dispositivi mobili

Ti permette di fare di più con meno click e di configurare le preferenze del sito.

Drag and Drop di Docushare®

Aggiungi documenti e contenuti più rapidamente con la funzionalità drag-and-drop.

Integrazione e automazione

Le regole aziendali efficaci, predefinite e configurabili dall’utente facilitano l’automazione, mentre l’Application Connector integra facilmente DocuShare nei principali sistemi aziendali.

Cosa puoi fare con DocuShare?

AUTOMAZIONE DEI PROCESSI

Assumi il controllo dell’automazione dei processi al fine di ottenere risultati di prima classe. La flessibilità degli strumenti per gli utenti aziendali consente di configurare i flussi di lavoro con il routing intuitivo, regole automatizzate per i contenuti e gestione avanzata dei processi aziendali. La conformità diventa semplice Lifecycle Manager e rende più semplice l’aggiornamento delle informazioni d’importanza critica. In breve, potrai automatizzare le revisioni pianificate, gli aggiornamenti e la disponibilità dei documenti, dal momento della creazione fino a quando non sono più necessari. Questo ti permetterà non solo di supportare le attività di auditing ma anche di stare al passo con le linee guida sulla conformità riguardanti la conservazione e l’eliminazione dei contenuti aziendali.

ACQUISIZIONE

Passa dalla classica scansione ad una vera e propria trasformazione. Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) consente infatti di trasformare le immagini scansionate in file PDF, documenti Microsoft Office o semplici file di testo per semplificare la ricerca. Si chiama Enterprise Capture, ed è un servizio che automatizza completamente i flussi di lavoro per la digitalizzazione dei documenti. In particolare è ideale per l’elaborazione di elevati volumi di transazioni cartacee, perché utilizza l’estrazione intelligente dei dati per analizzare moduli e documenti cartacei e digitali, in modo da condividerne i dati estratti con i sistemi di back-end.
In altre parole, tu aumenti la produttività e allo stesso tempo riduci il costo della carta.

INTEGRAZIONE DELLE APPLICAZIONI

Connettiti all’istante. Grazie all’add-on Application Connector puoi accedere istantaneamente a documenti, immagini e altri contenuti aziendali (gestiti in modo sicuro in DocuShare) nonché alle applicazioni di terze parti che utilizzi ogni giorno, incluse le applicazioni di Customer Relationship Management (CRM) ed Enterprise Resource Planning (ERP).

APP PER DISPOSITIVI MOBILI

Il tuo lavoro è mobile: ora possono esserlo anche i contenuti.
DocuShare consente di acquisire, gestire, richiamare e distribuire i contenuti anche in movimento, da qualsiasi dispositivo mobile. Utilizza l’interfaccia flessibile per dispositivi mobili, o in alternativa, accedi ai contenuti con l’app DocuShare per dispositivi mobili iOS e Android.

APP PER DESKTOP

Integrazione perfetta con il desktop.
DocuShare Drive offre l’accesso a DocuShare dal PC Microsoft Windows, da Microsoft Office da qualsiasi applicazione per PC. Una volta installato, compare sul desktop come qualsiasi unità in rete e consente di spostare i file, salvarli e aprirli da DocuShare, così come svolgere attività chiave DocuShare in Windows.

SERVIZIO PRIVATE CLOUD

Attiva la collaborazione velocemente.
Il servizio Private Cloud Xerox DocuShare è il modo più semplice e sicuro di condividere, accedere e gestire le informazioni in cloud. Offre tutti i vantaggi dell’ECM e dell’automazione di DocuShare in un pacchetto facile da implementare e utilizzabile con i dispositivi mobili.

CONNECTKEY PER DOCUSHARE

Velocizza il processo di scansioni e rendilo one-touch. Xerox ConnectKey per DocuShare è un add-on che consente di scansionare i documenti dalle stampanti multifunzione Xerox inviandoli ai processi automatizzati per il controllo, approvazione e conservazione sicura. Basta selezionare il pulsante di scansione personalizzata, successivamente immettere i metadati dal proprio database e avviare la scansione. Per iniziare con le scansioni semplici è inoltre possibile utilizzare l’app gratuita per DocuShare o l’integrazione ConnectKey inclusa in DocuShare.