AUTOMAZIONE DEI FLUSSI
DI LAVORO
In particolare: cos'è l'automazione dei
flussi di lavoro?
L’automazione dei flussi di lavoro orchestra più processi aziendali – automatici, manuali o di gestione dei casi – all’interno delle operazioni e fornisce visibilità in ogni fase.
In sintesi, in che modo l’automazione dei flussi di lavoro può aiutarti?
I flussi di lavoro manuali possono facilmente interrompere o rallentare le operazioni. La mancanza di trasparenza e la necessità di fare affidamento sui dipendenti rendono le aziende vulnerabili a una serie di colli di bottiglia che creano inefficienze. L’automazione dei flussi di lavoro elimina le potenziali barriere, rendendo flussi di lavoro veloci ed efficienti!
Quindi automatizza anche tu il tuo lavoro!
Finalmente è arrivato
WorkFlow Mapping Tool
Attraverso l’uso di strumenti di analisi all’avanguardia siamo in grado di analizzare velocemente ed in modo preciso i tuoi flussi di lavoro dandotene una rappresentazione grafica e permettendoti di valutare velocemente le inefficienze.
Automazione dei flussi di lavoro:
Xerox Workplace Solutions
Per l’automazione dei flussi di lavoro, tutte le aziende necessitano di modi sicuri e pratici.
Tutti i dipendenti potranno così accedere ai dispositivi di stampa, indipendentemente da dove abbia origine il lavoro o dove debba essere inviato.
AUTENTICAZIONE E CONTROLLO SULL'ACCESSO
ANCHE SINGLE SIGN-ON (SSO)
RELATIVA STAMPA PULL
Prima di tutto utilizzate un qualsiasi dei nostri flessibili metodi di autenticazione per rilasciare in modo pratico e sicuro i vostri lavori di stampa o per accedere al vostro dispositivo.
Le opzioni di autenticazione sono compatibili con un’ampia gamma di lettori e schede standard del settore totalmente sicuri, in aggiunta potrete scegliere l’autenticazione basata su scheda, cardless, o basata su telefono/tablet.
• Versatile opzione di autenticazione mediante lettore schede.
• Riconoscimento mobile utilizzando qualsiasi sistema NFC, in alternativa codice QR o codice dispositivo con la nostra app Xerox Workplace Mobile.
• Autenticazione tramite solo PIN, numero di conferma o nome utente e password come metodo di accesso alternativo.
• Integrazione con Microsoft® Active Directory e Azure AD, nonché con Okta per un’implementazione “a prova di futuro”
Questo sistema vi consente di autenticarvi una sola volta presso la stampante e quindi di accedere in modo sicuro a tutte le app abilitate a SSO del vostro multifunzione senza dover ricordare password o eseguire ulteriori complicati passaggi di accesso.
Soprattutto per garantire la totale tranquillità, tutte le credenziali vengono protette mediante l’utilizzo di token archiviati e richiamati con un sistema di triplice crittografia integrato in un software a prova di manomissione.
Non affidatevi al caso rischiando che chiunque possa leggere documenti riservati lasciati nel vassoio di uscita della stampante, perciò inviate i vostri lavori alla nostra singola coda sicura da qualsiasi PC, MAC o dispositivo mobile.
Una volta eseguita l’autenticazione a una stampante di rete di vostra scelta, potete in conclusione visualizzare i lavori, selezionarne le impostazioni, stamparli o eliminarli secondo necessità.
Rilasciate i vostri lavori dall’app di rilascio su multifunzione incorporata, o utilizzate l’app Xerox® Workplace Mobile per visualizzare e rilasciare comodamente i lavori dal vostro dispositivo mobile.
CONTABILITÀ E ANCHE REPORTISTICA
STAMPA MOBILE UNIVERSALE E SCANSIONE MOBILE
FLUSSI DI LAVORO PER LA SICUREZZA DEI CONTENUTI E LE REGOLE DI STAMPA
Xerox Workplace Solutions offre un’esperienza sull’intero ecosistema di sistemi operativi, con configurazioni di rete complesse, consentendo l’invio delle stampe tramite la rete locale o Internet da ubicazioni remote. Di conseguenza, gli utenti non necessitano di supporto IT per essere operativi!
• Fornisce la stampa desktop nativa (file > stampa) con Windows , Chromebooks™ e Mac® OS. Supporterai client desktop per consentire l’invio dei lavori via Internet (per la versione cloud) e un’implementazione server light per la versione server con client Windows.
• Utilizzate la stampa diretta o la stampa pull per qualsiasi metodo di invio in base alle vostre esigenze aziendali e di sicurezza.
• Restate all’interno della vostra rete o utilizzate il cloud mediante connessioni sicure.
• Finalmente l’invio dei lavori tramite e-mail è molto semplice e veloce.
• L’app Xerox® Workplace Mobile consente la stampa nativa per tablet iOS, Android™ e Windows Surface™2 , per un’esperienza semplice e comune più facile da utilizzare e gestire. Consente anche agli utenti di localizzare la stampante più vicina tramite GPS
Si parla di flussi di lavoro esclusivi forniscono elevati livelli di controllo e misure aggiuntive di sicurezza.
Il nostro flusso di lavoro per la sicurezza dei contenuti1 protegge, quindi, dalla perdita di proprietà intellettuale mediate il monitoraggio di uno specifico testo (ad es., ‘Materiale riservato’ o ‘Solo per uso interno’) all’interno dei documenti stampati, copiati o scansiti a livello dell’intero parco macchine.
In conclusione i titolari di contenuti o gli amministratori ricevono una notifica quando nei lavori vengono rilevate determinate parole o frasi definite dagli utenti.
Le soluzioni migliori per quanto riguarda l'automazione dei flussi di lavoro del tuo ufficio
Utilizza quindi: Xerox Workplace Suite
IN SEDE, QUINDI SUL VOSTRO SERVER
In particolar modo questo flessibile approccio modulare consente di acquisire in licenza le funzionalità che rispondono alle vostre esigenze aziendali.
