SICUREZZA E CONTROLLO CON XEROX WORKPLACE SOLUTIONS

La piattaforma software completa per l’autenticazione, la sicurezza, il controllo dei costi e la mobilità.

Xerox Workplace Solutions dà slancio alla produttività e riduce i costi con flessibili soluzioni di autenticazione, gestione stampa e mobilità.

LA SCELTA CHE PREFERITE.
NEL MODO CHE PREFERITE.

Xerox Workplace Solutions due opzioni in hosting, ciascuna con le proprie funzionalità e specifiche di licenza.

Potete gestire in proprio o lasciare che pensiamo a tutto noi. In entrambi i casi, avrete il massimo controllo e la totale libertà di concentrarvi sulla vostra attività principale.

XEROX WORKPLACE SUITe

IN SEDE, SUL VOSTRO SERVER

XEROX WORKPLACE CLOUD

FACILE CONFIGURAZIONE, GESTIONE SU CLOUD

AUTENTICAZIONE E CONTROLLO SULL'ACCESSO

Utilizzate uno qualsiasi dei nostri flessibili metodi di autenticazione per rilasciare in modo pratico e sicuro i vostri lavori di stampa o per accedere al vostro dispositivo. • Versatile opzione di autenticazione mediante lettore schede • Autenticazione mobile utilizzando qualsiasi sistema NFC, codice QR o codice dispositivo con la nostra app Xerox® Workplace Mobile • Autenticazione tramite solo PIN, numero di conferma o nome utente e password come metodo di accesso alternativo • Integrazione con Microsoft® Active Directory e Azure AD, nonché con Okta per un'implementazione "a prova di futuro"

SINGLE SIGN-ON (SSO)

Utilizzate la nostra funzionalità Single Sign-On per accedere alle vostre app abilitate a SSO. Questo sistema vi consente di autenticarvi una sola volta presso la stampante e quindi di accedere in modo sicuro a tutte le app abilitate a SSO del vostro multifunzione senza dover ricordare password o eseguire ulteriori complicati passaggi di accesso. Al fine di garantire la totale tranquillità, tutte le credenziali vengono protette mediante l'utilizzo di token archiviati e richiamati con un sistema di triplice crittografia integrato in un software a prova di manomissione.

STAMPA PULL

Non affidatevi al caso rischiando che chiunque possa leggere documenti riservati lasciati nel vassoio di uscita della stampante. Inviate i vostri lavori alla nostra singola coda sicura da qualsiasi PC, MAC o dispositivo mobile. Una volta eseguita l'autenticazione a una stampante di rete di vostra scelta, potete visualizzare i lavori, selezionarne le impostazioni, stamparli o eliminarli secondo necessità. Rilasciate i vostri lavori dall'app di rilascio su multifunzione incorporata, o utilizzate l'app Xerox® Workplace Mobile per visualizzare e rilasciare comodamente i lavori dal vostro dispositivo mobile.

CONTABILITÀ E REPORTISTICA

I titolari di azienda possono monitorare accuratamente l'attività di stampa in tutta la loro organizzazione grazie alle nostre funzionalità di contabilità e reportistica dell'intero parco macchine. • Una pratica dashboard fornisce rapidamente informazioni in tempo reale sull'attività di stampa e sullo stato. • Contabilità basata sul lavoro per le funzioni di stampa/fax/copia/ scansione e per l'utilizzo mensile • Abilitate quote di lavoro per limitare il volume di stampa degli utenti per giorno, settimana e mese • Capacità di utilizzare codici progetto o dipartimenti per finalità di rifatturazione

STAMPA MOBILE UNIVERSALE E SCANSIONE MOBILE

Xerox® Workplace Solutions offre un'esperienza uniforme sull'intero ecosistema di sistemi operativi, anche con configurazioni di rete complesse, consentendo l'invio delle stampe tramite la rete locale o tramite Internet da ubicazioni remote. Gli utenti non necessitano di supporto IT per essere operativi, il che consente un incremento generalizzato della produttività. Qualunque sia la vostra metodologia di lavoro, c'è una Workplace Solution che fa al caso vostro. Xerox® Workplace Suite vi consente di mantenere tutto all'interno della vostra rete, mentre Xerox® Workplace Cloud vi offre la flessibilità di lavorare su più reti e ubicazioni.

FLUSSI DI LAVORO PER LA SICUREZZA DEI CONTENUTI E LE REGOLE DI STAMPA

Le regole di stampa aiutano a riacquisire il controllo delle vostre stampanti per ridurre volumi di stampa e costi attraverso l'integrazione di regole di stampa volte a limitare l'accesso a funzionalità e dispositivi. Il nostro flusso di lavoro per la sicurezza dei contenuti protegge dalla perdita di proprietà intellettuale mediate il monitoraggio di uno specifico testo all'interno dei documenti stampati, copiati o scansiti a livello dell'intero parco macchine. I titolari di contenuti o gli amministratori ricevono una notifica quando nei lavori vengono rilevate determinate parole o frasi definite dagli utenti.

Xerox Workplace Mobile

Integra Xerox Workplace Solutions con l’app Xerox® Workplace Mobile, e stampa copia e scansiona dal tuo smartphone!

È semplice e comoda, per lavorare con più libertà e meno limitazioni, in tutta sicurezza e ovunque ti trovi!


CONNESSIONE
Scopri automaticamente la tua
stampate in rete, tocca per connettere utilizzando la
NFC (Near Field Communication) oppure connettiti in pochi secondi,
utilizzando solo il codice QR**. Salva la stampante come preferita per
risparmiare tempo con le stampe future.
Non sarà più necessario effettuarne la ricerca. 


STAMPA
Condividi direttamente dall’applicazione che
stai utilizzando oppure apri i documenti dall’app,
per una facile anteprima e stampa.
Utilizza la funzione fotocamera per scattare foto e stamparle.
Un’ampia gamma di impostazioni di stampa,
incluso il numero di copie, formato del supporto, solo
fronte, fronte-retro, a colori, monocromatica e altro ancora,
per soddisfare ogni necessità. 


SCANSIONA
Effettua la scansione MFP contactless con il 

pannello comandi remoto dal dispositivo mobile.
Inserisci la pagina nell’alimentatore, utilizza i contatti e
gli account cloud memorizzati sul tuo dispositivo mobile per scansire,
digitalizzare e inoltrare
i documenti alla destinazione finale in un attimo.


COPIA
Avvia le copie direttamente dal
dispositivo mobile invece che dal
pannello utente, per un flusso di lavoro
completamente automatizzato.

Salvaguardia della salute dei dipendenti in ufficio!

Abilitazione di un ambiente di lavoro più sicuro con tecnologie touchless.

Rimozione dei punti di contatto con l’interfaccia
utente condivisa dei dispositivi MFP per ridurre
i rischi di contagio.

  • L’app agisce da telecomando personale 
  • Tutti i servizi principali diventano disponibili da uno smartphone
  • Copia, scansione, stampa o “rilascio sicuro” dei lavori trattenuti
    per la stampa protetta 

CASE STUDY

Controllo e gestione del parco macchine e ottimizzazione della produttività in movimento grazie a flussi di lavoro semplificati, praticità e sicurezza, ovunque e con stampanti di qualsiasi marca.

 

Xerox Workplace Solutions facilita le attività correlate alla stampa, sia che si tratti di stampare da dispositivi mobili, controllare i costi di stampa o proteggere i contenuti inviati lungo il flusso di stampa.

 

Un produttore di autocarri raggiunge efficienze grazie al controllo dei costi e il Print Roaming.

Una media company internazionale si assicura un perfetto sistema di gestione di stampa protetta con Xerox® Workplace Cloud.