Pec Organizer:

LA SOLUZIONE CHE TI SEMPLIFICA LA VITA... aziendale!

Pec Organizer è il software più diffuso per facilitare l’utilizzo e il monitoraggio dei messaggi PEC aziendali.

Pec Organizer può essere attivata anche per
una sola casella pec e per un solo utente.

A partire da 22,90€ al mese!

  • Pec Organizer è il vero client di posta elettronica certificata, che archivia automaticamente i messaggi di molteplici caselle pec e li protegge dai più comuni problemi operativi.

  • Pec Organizer è una webmail evoluta, accessibile dai server aziendali interni o da un cloud esterno, facile da usare, performante, personalizzabile per ogni ufficio e flusso.

  • Pec Organizer è il connettore del canale pec a tutela legale con tutti i processi gestionali ERP, CRM, Protocollo e Fatturazione elettronica.

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Il campo SMS deve contenere tra i 6 e i 19 caratteri e includere il prefisso del paese senza usare +/0 (es. 39xxxxxxxxxx per l'Italia)
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Le funzionalità che i nostri clienti apprezzano:

Pec Organizer facilita la lettura, la ricezione e lo smistamento dei messaggi PEC
grazie a funzionalità uniche ed efficaci.

Profilazione granulare e diritti

Ogni utente accede alle caselle PEC grazie ad autorizzazioni e permessi specifici stabiliti in base alle competenze e responsabilità.

Letto certo consapevole

Un messaggio viene segnalato come letto solo dopo un’azione consapevole dell’utente.

Notifiche, alert e reminder

Invia notifiche e alert automatici per aiutare gli utenti a non perdere di vista alcun messaggio.

firma digitale

L’utente può firmare digitalmente i documenti integrandosi con i più comuni provider di firma.

reporting

Report e analisi sono scaricabili dagli utenti o dagli uffici abilitati.

Regole automatiche smistamento

Operazioni automatiche facilitano lo smistamento di messaggi all’ufficio di competenza.

Ovunque.

Smista e traccia in sicurezza gli inoltri interni

Pec Organizer è lo strumento più semplice per leggere, scrivere, gestire e smistare le PEC. Più semplice di una webmail e di un client di posta, con Pec Organizer puoi aprire facilmente le PEC, memorizzarle in un archivio unico e centralizzato, metterle al sicuro, smistarle alla persona competente e assicurarti la presa in carico del messaggio.

Studi commercialisti, legali e grandi aziende hanno già scelto Pec Organizer

Basta problemi,
dimentica le scocciature legate alla PEC!

Pec Organizer è il software ideale per semplificare la gestione delle caselle PEC condivise e accessibili a più utenti. Con Pec Organizer puoi controllare costantemente il livello di saturazione della casella, puoi visualizzare con facilità gli allegati firmati digitalmente e puoi recuperare con rapidità i certificati di avvenuta consegna e avvenuta ricezione.

Pec Organizer può essere attivata anche per
una sola casella pec e per un solo utente.

A partire da 22,90€ al mese*

Come funziona PEC Organizer

  • Pec Organizer rivoluziona la gestione dei flussi PEC. Facilita la scrittura, la lettura e lo smistamento dei messaggi e aumenta la sicurezza e l’efficienza. 

 

  • Pec Organizer esegue il download automatico delle caselle esistenti in un unico archivio con spazio illimitato, ordina i messaggi, li smista e li ricollega in automatico. Registra gli accessi ai messaggi e invia alert automatici quando un messaggio non viene letto o quando viene preso in carica.

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PROGETTI SU MISURA

Pec Organizer può essere configurato e personalizzato in funzione dei bisogni e delle esigenze della tua azienda grazie a integrazioni e sviluppi mirati.

E non è tutto!
Potrai integrare Pec Organizer con altre soluzioni… Per semplificare il tuo lavoro!

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Scarica la brochure!

Importanti multinazionali si sono rivolte a noi per affidarci la gestione dell’intero loro parco di dispositivi di stampa e multifunzione e grazie ai nostri servizi MPS ed all’implementazione di software di print management hanno ridotto i loro volumi di stampa di almeno il 30% aumentando anche la sicurezza e rendendosi conformi al GDPR.

Al giorno d’oggi l’aspetto chiave dei progetti di revisione dei parchi di periferiche di stampa, per ottenere un saving di costi, è ridurre i volumi di stampa. Grazie alla nostra esperienza ed alle numerose importanti referenze siamo in grado di guidare i nostri clienti nell’adozione e implementazione dei servizi di stampa MPS e di software di Print Management.

Infatti grazie all’adozione di politiche di stampa efficienti, all’umettata consapevolezza degli utenti e al continuo monitoraggio si riescono a raggiungere obiettivi ambiziosi di riduzione dei costi  molto velocemente.

Al contempo l’azienda gode anche dei benefici in termini di sicurezza informatica e rispetto delle normative nonché di miglioramento delle prestazioni ambientali riducendo la loro impronta ambientale.

Le principali cartiere italiane hanno scelto Punto Doc non solo per la fornitura delle periferiche nei loro uffici, ma anche per applicazioni chiave: come, ad esempio, la stampa delle etichette che vengono applicate sulle bobine appena prodotte, poste direttamente sulla linea di produzione dai robot.

Grazie all’ampia scelta disponibile nella gamma di Stampanti a Colori di Produzione Xerox ed ai software di gestione e impaginazione dei dati variabili forniti da Punto Doc, queste azienda hanno trovato una soluzione automatica per la creazione, la stampa e l’applicazione delle etichette a colori direttamente sulla linea di produzione.

Elemento chiave della soluzione, oltre all’automazione, è l’affidabilità e la longevità di questi prodotti che riescono a soddisfare carichi di lavoro molto impegnativi, su supporti altrettanto difficoltosi, per tempi molto prolungati (24/7).

Grazie ai servizi Intelligence Workplaceun’importante azienda che si occupa di logistica per le principali aziende italiane del settore Food&Baverage è riuscita a gestire in modo omogeneo e con il minimo coinvolgimento del suo personale, più di 200 dispostitivi di stampa sparsi per tutto il territorio nazionale.

Grazie ai numerosi automatismi, gli utenti non si devono preoccupare di ordinare i materiali di consumo, che risultano già disponibili on-site quando è necessario e ad aprire le chiamate di assistenza tecnica. Tutto è controllabile e gestibile centralmente e/o in mobilità, sfruttando uno dei 7 comodi metodi di contatto che mettiamo a disposizione del cliente.

Dall’intuitiva Dashboard è inoltre possibile monitorare tutto il parco dei dispositivi avendolo sotto controllo in un’unica pratica schermata. Grazie ai nuovi servizi remoti è inoltre possibile effettuare una videochiamata direttamente al tecnico per risolvere velocemente le più comuni problematiche che possono verificarsi.

L’uniformità dei costi e dei livelli di servizio offerti, oltre ai più alti standard di sicurezza, completano il successo del progetto.

Il cliente non solo ha ottenuto un’alta efficienza dei costi, ma anche molti vantaggi operativi derivanti dal non dovere occupare personale o amministratori di sistema per la complessa gestione di un parco così distribuito ed eterogeneo.

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