Pec Organizer

PEC ORGANIZER
È IL SOFTWARE N°1 PER LA GESTIONE
AZIENDALE DELLA PEC!

Pec Organizer è una soluzione per semplificare la gestione della caselle pec quando più persone leggono e scrivono messaggi dalla stessa casella. Le funzioni aiutano a controllare lo spazio della casella, a controllare l’esito di recapito, a visualizzare gli allegati firmati digitalmente e risolvere tutte le problematiche che si hanno utilizzando le web mail o i programmi di posta.

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COME FUNZIONA PEC ORGANIZER?

Gestione caselle PEC

 Pec Organizer intercetta i messaggi in arrivo ed in uscita e li organizza in automatico, con molte più funzioni dei comuni software di posta, progettati per la posta ordinaria. Si può dire sia l’unico software per la gestione integrata di tutte le pec aziendali. Con la gestione multi account e multi provider è possibile configurare qualsiasi casella di posta elettronica certificata di qualsiasi provider.

• unico ambiente di lavoro
• gestione multi account e multiprovider
• invio multiplo pec e circolari
• personalizzazione notifiche
• tracciatura automatica degli esiti
• visualizzazione grafica degli stati

Sicurezza PEC

Il software risponde alle esigenze dell’IT Governance risolvendo tutte le problematiche relative alla gestione e all’automatizzazione di tutto il flusso della posta elettronica certificata aziendale. Fornisce strumenti di tracciatura, controllo, analisi dati e gestione delle autorizzazioni.

Inoltre offre elevate garanzie di sicurezza nella gestione delle caselle pec. L’autenticazione è sicura tramite l’accesso con Active Directory o utenti stand alone.

• autenticazione sicura utenti
• autorizzazione utenti
• visualizzazione log accessi
• registrazione log operazioni

 

Archiviazione PEC

L’archiviazione centralizzata dei messaggi pec di Pec Organizer consente di avere caselle con dimensione illimitata e maggior facilità nella ricerca messaggi tramite l’utilizzo di filtri e categorie.

• archiviazione automatica messaggi pec
• archiviazione centralizzata messaggi pec
• strumento di ricerca avanzata
• conservazione sostitutiva pec a norma
• archiviazione pec ricevute in cartelle dedicate

Inoltre ricorda che le PEC sono un documento nativo digitale di tipo corrispondenza e in quanto tale per obblighi civilistici devono essere conservate legalmente con sistemi di conservazione sostitutiva. PecOrganizer è il software per la conservazione sostitutiva delle pec a norma di legge. 

PEC Semplice

Con Pec Organizer semplifichi e snellisci il flusso di lavoro degli utenti. Consente la personalizzazione dell’iter di smistamento messaggi pec ed è integrabile con sistemi gestionali ed altri software.

• regole smistamento messaggi pec
• abbinamento automatico messaggi/ricevute
• tracciatura e controllo operazioni
• interfaccia grafica intuitiva
• integrazione rubriche
• web services

TEMPO

Velocizza le operazioni, ottimizza i processi e guadagna tempo

PROTEZIONE

Proteggi le PEC da accessi indesiderati e traccia le attività degli utenti

TUTELA

Tutela il patrimonio PEC con una corretta archiviazione e la conservazione sostitutiva

STANCO DI VIRUS E SPAM?

PecOrganizer è la soluzione migliore per la tutela delle vostre caselle pec, che sono oggigiorno sempre più insicure e non protette contro gli attacchi informatici che minacciano i vostri dati. Virus, spam, tentativi di phishing all’interno di messaggi pec sono sempre più in aumento e gli strumenti esistenti non garantiscono una protezione efficace.
I provider e gli antivirus non riescono ad identificare le minacce all’interno, per questo PecOrganizer ha sviluppato un sistema di sicurezza ad hoc.

SMISTA LA POSTA IN AUTONOMIA

Permette la personalizzazione dell’iter di
smistamento messaggi pec, quando più persone leggono e scrivono messaggi dalla stessa casella. Le funzioni aiutano a controllare lo spazio della casella, a controllare l’esito di recapito, a visualizzare gli allegati firmati digitalmente e risolvere tutte le problematiche che si hanno utilizzando le web mail o i programmi di posta. Con Pec Organizer è possibile, inoltre, gestire l’invio multiplo di messaggi Pec a liste di indirizzi, personalizzando i messaggi Pec grazie alle funzioni di testo e allegati dinamici.

ARCHIVIA LE PEC IN VELOCITÀ

Stanco di inseguire il funzionamento ostico delle web mail e dei client di posta, che non sono progettati per memorizzare ed aprire i messaggi pec? Apri le pec con un click e memorizzale in un archivio centralizzato unico, senza i limiti di spazio attuali e con un’interfaccia semplice e funzionale.

PEC DEFENDER

PecDefender è la soluzione per gestire in sicurezza il contenuto delle tue caselle pec, che viene prelevato giornalmente e salvato in uno strato software gestionale con cui puoi risolvere 4 importanti problemi della pec: Spazio, Cancellazione, Accesso, Minacce.
Con PecDefender infatti il personale aziendale accede, ognuno con le sue credenziali, al contenuto della casella. Ogni persona vede solo i messaggi di sua competenza e quelli che ha spedito (con l’abbinamento automatico delle notifiche di consegna).
Si eviterà così, che le persone, anche inavvertitamente, cancellino un messaggio importante.