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Gestione dei
contenuti aziendali

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RIDEFINIAMO L'EFFICIENZA

Per la gestione dei contenuti aziendali, Xerox DocuShare e Xerox Docushare Flex sono la soluzione ideale. Infatti esse ti consentiranno di avviare con successo la trasformazione digitale della tua impresa: indipendentemente dal numero di dipendenti, che siano 10 o 100.000, questo servizio potrà aiutarti sin da subito a lavorare più facilmente, velocemente ed efficientemente. 

Come funziona una gestione dei contenuti aziendali proficua?

Gestione dei contenuti aziendali

Per digitalizzare, conservare, gestire e proteggere facilmente le informazioni aziendali d’importanza critica.

Automazione dei processi d'impresa

Per automatizzare i flussi di lavoro dei processi aziendali chiave.

Collaborazione e condivisione dei file

Al fine di gestire i contenuti in team. In tal modo potrai condividere progetti e ispirare nuove idee per l’azienda.

Il lavoro si semplifica

DocuShare offre funzionalità comuni a tutta la sua gamma di prodotti e soluzioni, on-premise o nel cloud. Più nello specifico, il servizio Xerox DocuShare Private Cloud semplifica il lavoro dei dipendenti ed inoltre supporta le policy bring–your–own-device (BYOD), al fine di favorire la collaborazione online facile e sicura con clienti, partner e con il pubblico. 

Acquisizione semplificata dei dati

Acquisisci, indicizza e conserva contenuti strutturati e non strutturati per semplificarne l’utilizzo da parte degli utenti e aiutare così il tuo ufficio a diventare digitale.
 

Gestione delle informazioni e conformità

Categorizza, conserva, organizza e gestisci i contenuti aziendali per tutto il loro ciclo di vita.

Migliore collaborazione

Promuovi la comunicazione collaborativa nella gestione del documento a vari livelli, affinché reparti e team siano agevolati grazie alla distribuzione del lavoro migliorata.

Sicurezza delle informazioni

Proteggi i dati sensibili e riduci al minimo il rischi per la tua azienda grazie gli accessi basati su utenti e gruppi, al monitoraggio, alla reportistica e conservazione dei dati.

Accesso a qualsiasi cosa, ovunque e in qualsiasi momento

Utilizza le potenti funzionalità di ricerca per trovare contenuti aziendali d’importanza critica online e offline, da qualsiasi piattaforma come ad esempio da PC, da un dispositivo mobile o da una stampante multifunzione (MFP).

Xerox DocuShare 7

Progettata per offrire prestazioni migliori a qualsiasi azienda, la soluzione Xerox DocuShare offre alle aziende una efficace gestione dei contenuti, sia su richiesta che disponibile in cloud.

Xerox DocuShare Flex

Agile e adattabile, la soluzione Xerox DocuShare Flex offre la gestione dei contenuti Software-as-a-Service (SaaS) nel cloud, con implementazione e adozione rapide nei reparti delle PMI.

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Importanti multinazionali si sono rivolte a noi per affidarci la gestione dell’intero loro parco di dispositivi di stampa e multifunzione e grazie ai nostri servizi MPS ed all’implementazione di software di print management hanno ridotto i loro volumi di stampa di almeno il 30% aumentando anche la sicurezza e rendendosi conformi al GDPR.

Al giorno d’oggi l’aspetto chiave dei progetti di revisione dei parchi di periferiche di stampa, per ottenere un saving di costi, è ridurre i volumi di stampa. Grazie alla nostra esperienza ed alle numerose importanti referenze siamo in grado di guidare i nostri clienti nell’adozione e implementazione dei servizi di stampa MPS e di software di Print Management.

Infatti grazie all’adozione di politiche di stampa efficienti, all’umettata consapevolezza degli utenti e al continuo monitoraggio si riescono a raggiungere obiettivi ambiziosi di riduzione dei costi  molto velocemente.

Al contempo l’azienda gode anche dei benefici in termini di sicurezza informatica e rispetto delle normative nonché di miglioramento delle prestazioni ambientali riducendo la loro impronta ambientale.

APPROFONDISCI

Le principali cartiere italiane hanno scelto Punto Doc non solo per la fornitura delle periferiche nei loro uffici, ma anche per applicazioni chiave: come, ad esempio, la stampa delle etichette che vengono applicate sulle bobine appena prodotte, poste direttamente sulla linea di produzione dai robot.

Grazie all’ampia scelta disponibile nella gamma di Stampanti a Colori di Produzione Xerox ed ai software di gestione e impaginazione dei dati variabili forniti da Punto Doc, queste azienda hanno trovato una soluzione automatica per la creazione, la stampa e l’applicazione delle etichette a colori direttamente sulla linea di produzione.

Elemento chiave della soluzione, oltre all’automazione, è l’affidabilità e la longevità di questi prodotti che riescono a soddisfare carichi di lavoro molto impegnativi, su supporti altrettanto difficoltosi, per tempi molto prolungati (24/7).

Grazie ai servizi Intelligence Workplace, un’importante azienda che si occupa di logistica per le principali aziende italiane del settore Food&Baverage è riuscita a gestire in modo omogeneo e con il minimo coinvolgimento del suo personale, più di 200 dispostitivi di stampa sparsi per tutto il territorio nazionale.

Grazie ai numerosi automatismi, gli utenti non si devono preoccupare di ordinare i materiali di consumo, che risultano già disponibili on-site quando è necessario e ad aprire le chiamate di assistenza tecnica. Tutto è controllabile e gestibile centralmente e/o in mobilità, sfruttando uno dei 7 comodi metodi di contatto che mettiamo a disposizione del cliente.

Dall’intuitiva Dashboard è inoltre possibile monitorare tutto il parco dei dispositivi avendolo sotto controllo in un’unica pratica schermata. Grazie ai nuovi servizi remoti è inoltre possibile effettuare una videochiamata direttamente al tecnico per risolvere velocemente le più comuni problematiche che possono verificarsi.

L’uniformità dei costi e dei livelli di servizio offerti, oltre ai più alti standard di sicurezza, completano il successo del progetto.

Il cliente non solo ha ottenuto un’alta efficienza dei costi, ma anche molti vantaggi operativi derivanti dal non dovere occupare personale o amministratori di sistema per la complessa gestione di un parco così distribuito ed eterogeneo.