Pec Organizer:

il software più diffuso per facilitare l’utilizzo e il monitoraggio dei messaggi PEC aziendali.

I più comuni errori della PEC:

Accesso multi persone multi ufficio

Inoltri interni con smarrimento

Valore probatorio nel tempo

Saturazione spazio

Spam, virus, privacy

Integrazione con ERP

PecOrganizer è il software ideale per semplificare la gestione delle caselle PEC condivise e accessibili a più utenti. Con PecOrganizer puoi controllare costantemente il livello di saturazione della casella, puoi visualizzare con facilità gli allegati firmati digitalmente e puoi recuperare con rapidità i certificati di avvenuta consegna e avvenuta ricezione. 

Non è un caso se più di 500 aziende
hanno scelto
Pec Organizer!
 

Ovunque.

Perché PecOrganizer è il tuo alleato al lavoro:

Gestione PEC

PecOrganizer è il software per la gestione integrata di tutte le caselle PEC aziendali in un unico ambiente di lavoro semplice ed intuitivo.

Sicurezza PEC

PecOrganizer assicura elevate garanzie di sicurezza e di protezione delle caselle e dei flussi PEC. Ti permette di operare in sicurezza, nel rispetto delle normative e della privacy.

Archiviazione PEC

PecOrganizer, grazie a un sistema di archiviazione centralizzata e sempre accessibile, mette a disposizione caselle con dimensione illimitata.

Smistamento PEC

PecOrganizer semplifica e snellisce il flusso di lavoro degli utenti e garantisce che la gestione di tutti i messaggi venga portata a termine nel modo più sicuro ed efficiente possibile.

 Inoltre, PecOrganizer può essere configurato e personalizzato in funzione dei bisogni e delle esigenze della tua azienda grazie a integrazioni e sviluppi ad hoc. 

Basta problemi,
dimentica le scocciature legate alla PEC
e inizia a lavorare in modo efficiente PecOrganizer sarà il tuo alleato in ufficio!

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Importanti multinazionali si sono rivolte a noi per affidarci la gestione dell’intero loro parco di dispositivi di stampa e multifunzione e grazie ai nostri servizi MPS ed all’implementazione di software di print management hanno ridotto i loro volumi di stampa di almeno il 30% aumentando anche la sicurezza e rendendosi conformi al GDPR.

Al giorno d’oggi l’aspetto chiave dei progetti di revisione dei parchi di periferiche di stampa, per ottenere un saving di costi, è ridurre i volumi di stampa. Grazie alla nostra esperienza ed alle numerose importanti referenze siamo in grado di guidare i nostri clienti nell’adozione e implementazione dei servizi di stampa MPS e di software di Print Management.

Infatti grazie all’adozione di politiche di stampa efficienti, all’umettata consapevolezza degli utenti e al continuo monitoraggio si riescono a raggiungere obiettivi ambiziosi di riduzione dei costi  molto velocemente.

Al contempo l’azienda gode anche dei benefici in termini di sicurezza informatica e rispetto delle normative nonché di miglioramento delle prestazioni ambientali riducendo la loro impronta ambientale.

Le principali cartiere italiane hanno scelto Punto Doc non solo per la fornitura delle periferiche nei loro uffici, ma anche per applicazioni chiave: come, ad esempio, la stampa delle etichette che vengono applicate sulle bobine appena prodotte, poste direttamente sulla linea di produzione dai robot.

Grazie all’ampia scelta disponibile nella gamma di Stampanti a Colori di Produzione Xerox ed ai software di gestione e impaginazione dei dati variabili forniti da Punto Doc, queste azienda hanno trovato una soluzione automatica per la creazione, la stampa e l’applicazione delle etichette a colori direttamente sulla linea di produzione.

Elemento chiave della soluzione, oltre all’automazione, è l’affidabilità e la longevità di questi prodotti che riescono a soddisfare carichi di lavoro molto impegnativi, su supporti altrettanto difficoltosi, per tempi molto prolungati (24/7).

Grazie ai servizi Intelligence Workplaceun’importante azienda che si occupa di logistica per le principali aziende italiane del settore Food&Baverage è riuscita a gestire in modo omogeneo e con il minimo coinvolgimento del suo personale, più di 200 dispostitivi di stampa sparsi per tutto il territorio nazionale.

Grazie ai numerosi automatismi, gli utenti non si devono preoccupare di ordinare i materiali di consumo, che risultano già disponibili on-site quando è necessario e ad aprire le chiamate di assistenza tecnica. Tutto è controllabile e gestibile centralmente e/o in mobilità, sfruttando uno dei 7 comodi metodi di contatto che mettiamo a disposizione del cliente.

Dall’intuitiva Dashboard è inoltre possibile monitorare tutto il parco dei dispositivi avendolo sotto controllo in un’unica pratica schermata. Grazie ai nuovi servizi remoti è inoltre possibile effettuare una videochiamata direttamente al tecnico per risolvere velocemente le più comuni problematiche che possono verificarsi.

L’uniformità dei costi e dei livelli di servizio offerti, oltre ai più alti standard di sicurezza, completano il successo del progetto.

Il cliente non solo ha ottenuto un’alta efficienza dei costi, ma anche molti vantaggi operativi derivanti dal non dovere occupare personale o amministratori di sistema per la complessa gestione di un parco così distribuito ed eterogeneo.

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