Nuova piattaforma DocuShare Go: collaborazione e condivisione di documenti per tutti.
Xerox DocuShare Go è una piattaforma di Gestione contenuti su cloud intelligente, flessibile e conveniente!
1. Crea il tuo account in maniera semplice, veloce e senza richiedere l’assistenza IT.
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Supporto browser per l’app Progressive Web
Chrome, Edge, Safari
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Pagina di registrazione account
Niente dati di carta di credito per la prova gratuita
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Sicurezza avanzata abilitata
Autenticazione ADFS e multi-fattore
2. Controllo degli accessi.
Assegna i ruoli in tutta facilità.
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Titolare della sottoscrizione
Autorizzazioni di scrittura complete e nessuna restrizione di gestione.
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Manager
Autorizzazioni di scrittura limitate – sufficienti per gestire le attività quotidiane.
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Editor
Autorizzazioni di scrittura solo per la creazione e la gestione di contenuti.
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Updater
Autorizzazioni del Viewer con capacità di caricare file.
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Viewer
Ruolo di sola lettura standard senza capacità di modifica.
3. Visibilità completa delle attività degli account.
Un design semplice e chiaro offre visibilità sullo stato e le attività degli account chiave. Basata su widget per consentire la personalizzazione da parte degli utenti.
4. Classificazione di file e cartelle
Possibilità di creare una cartella e assegnarle una classificazione; ogni documento che viene quindi caricato o spostato in quella cartella eredita la classificazione.
5. File e cartelle: caricamento, anteprima, modifica, condivisione e ricerca.
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Operatività immediata e senza necessità di formazione.
Documenti e file multimediali possono essere condivisi con qualsiasi indirizzo e-mail valido, il che significa che puoi condividerli con contatti sia interni che esterni, anche se non fanno parte dell’account DocuShare Go.
6. Stampa di file senza download.
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DocuShare Go consente di stampare file direttamente dalla piattaforma, senza dover prima scaricare i documenti.
- Supporto di numerosi formati file
- Utilizza driver di stampa/protocolli installati sul PC o sul dispositivo mobile
- Accesso completo a impostazioni di stampa quali fronte/retro, a colori/in bianco e nero
7. Collaborazione in tempo reale e simultanea
Consente a più utenti di modificare i documenti simultaneamente, salvando eventuali modifiche all’istante in modo che altri utenti possano vedere tali modifiche in tempo reale.
8. Cronologia: mantenimento e registro di controllo di tutte le azioni.
È disponibile un audit trail completo per ciascun file; la schermata della cronologia mostra tutte le attività per tipo, data, ora e utente.
9. Contrassegno automatico dei documenti
![](https://mlalg1ldam9b.i.optimole.com/cb:Zvvv.4cd59/w:1288/h:940/q:eco/f:best/ig:avif/https://www.puntodoc.it/wp-content/uploads/2022/03/Schermata-2022-03-10-alle-14.45.21.png)
Acquisizione dei documenti mediante le funzionalità di Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e Riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR). Ogni documento viene quindi contrassegnato per una facile ricerca e recupero.
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Prova gratuita
30 giorni (massimo 5 utenti, 3 Gb di dati per utente invitato)
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