Tecnologie touchless per il tuo ufficio

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Mantieni la tua produttività, riducendo al minimo i punti di contatto fisici sui dispositivi condivisi, con le nuove tecnologie touchless di Xerox!

Solo Xerox ti permette di affrontare la nuova normalità facilmente attraverso le tecnologie touchless. Con i suoi software innovati, infatti, tutto ciò che prima era immediato, ora lo è ancora di più e adattarsi a ciò che è il presente oggi, ti permetterà di essere all’avanguardia in futuro.
Ma cosa intendiamo per tecnologie touchless? Sono tutte quelle app e quelle impostazioni sui dispositivi Xerox che ti consentono di utilizzare le funzioni di stampa, copia, scansione e molto altro direttamente da remoto. Le funzionalità sono potenzialmente illimitate! Di seguito ecco come Xerox ha reso possibile lavorare in sicurezza e in modo più facile e veloce:

Sensore di prossimità intelligente*

La stampante multifunzione rileva quando gli utenti si trovano nelle vicinanze e si riattiva autonomamente. Inoltre, il sensore rimette in standby il dispositivo quando l’utente si allontana. Questo significa che la stampante è sempre pronta quando serve e risparmia energia quando non viene utilizzata.

*Solo dispositivi AltaLink

App Workplace Mobile

L’app offre la connessione contactless necessaria con la tua stampante multifunzione, consentendoti di risparmiare tempo nello svolgimento delle attività quotidiane e di lavorare in modo sicuro. Ora puoi effettuare scansioni e copie, così come rilasciare stampe, utilizzando semplicemente il tuo smartphone come se fosse un telecomando e senza dover toccare il pannello utente della stampante.

Interfaccia utente remota*

Questa funzionalità consente di gestire e assistere da remoto i dispositivi di stampa. Potrai ottenere l'accesso a tutti i dati della tua Xerox e all’interfaccia completa Xerox ConnectKey utilizzando un dispositivo mobile o un computer.

*Solo dispositivi AltaLink e VersaLink

Infine, non perderti anche le due recenti app firmate Xerox.

Aumentano ulteriormente la sicurezza all’interno dei tuoi uffici. Grazie a queste due tecnologie touchless, infatti, potrai automatizzare ancora di più i processi, mantenendo i tuoi dipendenti al sicuro da possibili contagi:

App Auto Copy*

L' app produce automaticamente copie quando si posizionano i documenti originali nell'alimentatore automatico. Il lavoro di copia viene avviato direttamente dal sistema, senza il bisogno di toccare alcun tasto.

*Solo dispositivi AltaLink e i-Series

App Touchless Access*

Riduce la necessità di toccare i dispositivi multifunzione condivisi. L'app consente agli utenti di accedere ai servizi di stampa, scansione e copia da remoto. Non sono richiesti diritti di accesso alla rete né altre app telefoniche. Configurarla è così facile, che non richiede il supporto IT: sarà sufficiente eseguire la scansione del codice QR e la semplice app Web mobile si aprirà automaticamente e il dispositivo sarà pronto per l'uso. Ideale per utenti guest.

*Solo dispositivi AltaLink e VersaLink

Questo, e molto altro, è il vantaggio di possedere una Xerox!

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Importanti multinazionali si sono rivolte a noi per affidarci la gestione dell’intero loro parco di dispositivi di stampa e multifunzione e grazie ai nostri servizi MPS ed all’implementazione di software di print management hanno ridotto i loro volumi di stampa di almeno il 30% aumentando anche la sicurezza e rendendosi conformi al GDPR.

Al giorno d’oggi l’aspetto chiave dei progetti di revisione dei parchi di periferiche di stampa, per ottenere un saving di costi, è ridurre i volumi di stampa. Grazie alla nostra esperienza ed alle numerose importanti referenze siamo in grado di guidare i nostri clienti nell’adozione e implementazione dei servizi di stampa MPS e di software di Print Management.

Infatti grazie all’adozione di politiche di stampa efficienti, all’umettata consapevolezza degli utenti e al continuo monitoraggio si riescono a raggiungere obiettivi ambiziosi di riduzione dei costi  molto velocemente.

Al contempo l’azienda gode anche dei benefici in termini di sicurezza informatica e rispetto delle normative nonché di miglioramento delle prestazioni ambientali riducendo la loro impronta ambientale.

Le principali cartiere italiane hanno scelto Punto Doc non solo per la fornitura delle periferiche nei loro uffici, ma anche per applicazioni chiave: come, ad esempio, la stampa delle etichette che vengono applicate sulle bobine appena prodotte, poste direttamente sulla linea di produzione dai robot.

Grazie all’ampia scelta disponibile nella gamma di Stampanti a Colori di Produzione Xerox ed ai software di gestione e impaginazione dei dati variabili forniti da Punto Doc, queste azienda hanno trovato una soluzione automatica per la creazione, la stampa e l’applicazione delle etichette a colori direttamente sulla linea di produzione.

Elemento chiave della soluzione, oltre all’automazione, è l’affidabilità e la longevità di questi prodotti che riescono a soddisfare carichi di lavoro molto impegnativi, su supporti altrettanto difficoltosi, per tempi molto prolungati (24/7).

Grazie ai servizi Intelligence Workplaceun’importante azienda che si occupa di logistica per le principali aziende italiane del settore Food&Baverage è riuscita a gestire in modo omogeneo e con il minimo coinvolgimento del suo personale, più di 200 dispostitivi di stampa sparsi per tutto il territorio nazionale.

Grazie ai numerosi automatismi, gli utenti non si devono preoccupare di ordinare i materiali di consumo, che risultano già disponibili on-site quando è necessario e ad aprire le chiamate di assistenza tecnica. Tutto è controllabile e gestibile centralmente e/o in mobilità, sfruttando uno dei 7 comodi metodi di contatto che mettiamo a disposizione del cliente.

Dall’intuitiva Dashboard è inoltre possibile monitorare tutto il parco dei dispositivi avendolo sotto controllo in un’unica pratica schermata. Grazie ai nuovi servizi remoti è inoltre possibile effettuare una videochiamata direttamente al tecnico per risolvere velocemente le più comuni problematiche che possono verificarsi.

L’uniformità dei costi e dei livelli di servizio offerti, oltre ai più alti standard di sicurezza, completano il successo del progetto.

Il cliente non solo ha ottenuto un’alta efficienza dei costi, ma anche molti vantaggi operativi derivanti dal non dovere occupare personale o amministratori di sistema per la complessa gestione di un parco così distribuito ed eterogeneo.

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