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Print Management · La formula universale

SafeQ.Sigilla ogni stampante, di ogni marca.

La piattaforma di print management indipendente dal produttore: funziona sul parco che hai già, Xerox o no, on-premise o in cloud — senza sostituire nulla. Punto Doc è partner Y Soft: la configuriamo e la seguiamo noi.

Print Management Punto Doc — flacone spray «Zero fughe», nella formula universale multi-vendor Icona dell'applicazione YSoft SafeQ
Partner Y Soft
Ogni marca di stampante
ISO 27001:2022
Due diluizioni, una formula

In casa o in cloud: la stessa azione su tutto il parco.

Cambia dove vive la piattaforma e come la si acquista. Quello che fa sui documenti — autenticare, trattenere, tracciare — non cambia.

ConfrontoSAFEQ 6 (on-prem)SafeQ Cloud (Breeze / Pro)
HostingServer on-premises del clienteCloud nativo, architettura multi-tenant
LicenzaPerpetua, con manutenzione opzionaleIn abbonamento, per utente o per dispositivo
Ideale perAmbienti regolamentati con esigenze di controllo dei dati stringentiChi vuole eliminare server di stampa, VPN e gestione dei driver
VersioniPiattaforma SAFEQ 6 completaBreeze per le PMI · Pro per enterprise e ambienti ibridi

Perché sceglierlo

È la formula giusta per chi ha un parco misto, con più marchi di stampanti che convivono, o per chi vuole una piattaforma indipendente dal produttore — così la scelta del software non vincola, domani, la scelta delle macchine.

E per chi non vuole un salto netto verso il cloud, esiste un percorso di migrazione graduale dall'on-premise, con i tempi decisi dall'azienda.

Punto Doc è partner Y Soft: non ci limitiamo a consigliarlo. Dimensioniamo le licenze, installiamo la piattaforma, la colleghiamo al vostro sistema di autenticazione e restiamo noi il riferimento per l'assistenza — un solo interlocutore per software e stampanti.

Una sola regola per tutte le stampanti. Anche per quelle che non hai comprato da noi.
Cosa contiene il flacone

Sicurezza, scansione e costi. Su tutto il parco.

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Sigillo

Stampa sicura e print roaming

Il documento segue l'utente e viene rilasciato solo dopo l'autenticazione, su qualsiasi stampante della rete — anche in un'altra sede, anche in un altro Paese per le organizzazioni distribuite.

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Accesso

MFA e accesso per ruoli

Autenticazione multi-fattore, permessi basati sul ruolo, accesso ospite controllato e log di audit completi: si sa sempre chi ha fatto cosa, su quale dispositivo e quando.

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Cifratura

Dati protetti in transito e a riposo

I job di stampa non viaggiano più in chiaro sulla rete e restano cifrati anche quando sono in attesa di essere ritirati. È il punto dove le infrastrutture non gestite perdono di più.

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Serverless

Niente più server di stampa

L'architettura cloud elimina server di stampa, gestione dei driver e dipendenza dalla VPN, sostituiti dalla stampa cloud diretta. Meno infrastruttura da mantenere, meno cose che si rompono.

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Scansione

Scansione centralizzata one-touch

Un solo tocco per inviare a OneDrive, Google Drive, SharePoint, email o a un endpoint HTTPS, con flussi di elaborazione documentale automatizzati a valle della scansione.

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Identità

Integrazioni identity

Azure AD, Okta, Google e Ping sul fronte cloud, Active Directory e LDAP su quello on-premise: si innesta sull'autenticazione che l'azienda usa già.

ISO 27001certificazione :2022, con conformità SOC 2 e OWASP
30.900+clienti nel mondo
185+paesi in cui la piattaforma è adottata
FAQ

Domande frequenti su SafeQ.

SafeQ funziona con le stampanti Xerox e Lexmark che ho già?

Sì. SafeQ nasce indipendente dal produttore: agisce sul parco esistente senza sostituire i dispositivi, e questo vale sia per Xerox e Lexmark sia per le altre marche già installate. In fase di analisi verifichiamo modello per modello quali funzioni sono disponibili su ciascun dispositivo, perché il livello di integrazione dipende anche dal firmware della macchina.

Che differenza c'è tra SAFEQ 6 on-prem e SafeQ Cloud?

SAFEQ 6 è la piattaforma completa installata su server dell'azienda, con licenza perpetua: la scelta di chi ha vincoli stringenti su dove risiedono i dati. SafeQ Cloud è invece cloud nativo, in abbonamento per utente o per dispositivo, nelle versioni Breeze (PMI) e Pro (enterprise e ambienti ibridi), e permette di eliminare server di stampa, driver e VPN.

Cosa significano in pratica le certificazioni ISO 27001 e SOC 2?

Che la sicurezza non è solo dichiarata dal fornitore, ma verificata da un ente terzo. ISO 27001 certifica che esiste un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni documentato e sottoposto ad audit periodici; SOC 2 attesta che i controlli su sicurezza e riservatezza funzionano davvero nel tempo. Per chi opera in settori regolamentati sono le credenziali che l'ufficio acquisti o il DPO chiedono per primi.

Posso migrare gradualmente dall'on-premise al cloud?

Sì: esiste un percorso di transizione pensato apposta per chi non vuole cambiare tutto in un colpo solo. Si possono spostare prima alcune sedi o alcuni gruppi di utenti e tenere il resto on-premise, completando la migrazione con i tempi dell'azienda.

Come posso valutarlo per la mia azienda?

Partiamo da una fotografia del parco stampanti e dei flussi di stampa — quante macchine, di quali marche, quanti utenti, quali sedi — e da lì valutiamo se la risposta giusta sia SafeQ oppure la formula nativa Xerox Workplace Suite/Cloud. Essendo partner Y Soft, la fornitura, l'installazione e l'assistenza restano in capo a noi. Parla con un esperto Punto Doc.
L'altra formula

Il parco è tutto Xerox? Guarda Workplace Suite.

Dove il parco è omogeneo, la formula nativa sfrutta a fondo ConnectKey® e il Single Sign-On sui dispositivi.

Sigilla la tua stampa

Una sola regola per tutte le tue stampanti.

Raccontaci com'è fatto il tuo parco macchine: verifichiamo insieme cosa si può sigillare, come e in quanto tempo. Siamo partner Y Soft, quindi dall'analisi all'assistenza parli sempre con noi.