Autenticazione, stampa pull e controllo dei costi nativi per l'ecosistema Xerox — on-premise con Suite, oppure in cloud, senza pensieri, con Cloud. Stessa piattaforma, due modi di tenerla.
Autenticazione, gestione delle stampe, controllo dei costi e mobilità sono gli stessi in entrambe. La differenza è chi tiene l'infrastruttura — e chi si occupa degli aggiornamenti.
| Confronto | Workplace Suite | Workplace Cloud |
|---|---|---|
| Hosting | On-premises, su server dell'azienda | Cloud, hosting e aggiornamenti gestiti da Xerox |
| Ideale per | Chi vuole il massimo controllo sui dati e ha già un'infrastruttura IT | Chi vuole ridurre l'infrastruttura locale e liberare risorse IT |
| Aggiornamenti e patch | A carico del cliente, oppure di Punto Doc come servizio | Gestiti automaticamente da Xerox |
| Più sedi | Sì | Sì, pensata apposta per più sedi e reti distribuite |
È la scelta naturale per chi ha già — o sta costruendo — un parco a marchio Xerox e vuole un'unica piattaforma nativa per sicurezza, costi e mobilità, con la libertà di decidere se tenerla in casa o affidarla al cloud Xerox.
Il vantaggio concreto sta nell'integrazione: l'utente si autentica una volta sola alla stampante e da lì accede a tutte le app ConnectKey® abilitate, senza una seconda credenziale da digitare sul pannello.
Funzioni comuni a Workplace Suite e Workplace Cloud.
Badge o scheda aziendale, NFC dallo smartphone, codice QR e Single Sign-On verso tutte le app abilitate su ConnectKey®: un solo login alla stampante apre l'intero ambiente.
Il documento resta in coda finché l'utente non si autentica alla stampante che preferisce. Zero fogli dimenticati nel vassoio — la fuga di dati più comune, e la più banale da evitare.
Da Windows, Mac, Chromebook, iOS, Android e Surface, anche attraverso reti complesse e da fuori sede, senza bisogno dell'intervento dell'IT per configurare i driver.
Limitazioni per orario e giorno, colore o bianco e nero, fronte-retro obbligatorio, accesso a stampanti specifiche e quote di stampa per utente o gruppo. Le regole le scrivi tu.
Monitoraggio per utente, reparto e stampante, codici progetto per allocare i costi al cliente giusto, report grafici e tracciamento anche di chi stampa da casa con l'Home Worker Print Tracker.
Si aggancia ad Active Directory e LDAP on-premise e ai provider cloud come Azure AD e Okta: chi stampa usa le credenziali che ha già, senza password in più.
Governa anche le stampanti non Xerox già presenti in azienda, così la transizione non obbliga a sostituire tutto il parco in un colpo solo.
Se in azienda convivono più marchi di stampanti e nessuno è dominante, la formula universale agisce su tutte allo stesso modo.
Analizziamo dispositivi, utenti e flussi di stampa, e scegliamo insieme se la formula giusta è Suite, in casa, oppure Cloud.