Il sigillante tra i tuoi documenti e chi li ritira: il foglio resta in coda finché non ti autentichi alla stampante. Autenticazione, stampa sicura e monitoraggio dei costi — su ogni marca di stampante, on-premise o in cloud.
Nel 2026 il 67% delle organizzazioni ha subito almeno una perdita di dati legata alla stampa: erano il 56% l'anno prima. Il costo medio di un incidente ha superato il milione di euro. E il 43% di chi è stato colpito lo è stato più di una volta nello stesso anno.
La stampante non protetta è il punto cieco del perimetro di sicurezza: dischi interni che conservano copie di ciò che è stato stampato e scansionato, job che viaggiano in rete senza cifratura, integrazioni con Active Directory ed email che, se compromesse, diventano una porta d'ingresso.
Nel frattempo l'80% delle aziende dichiara di dipendere ancora fortemente dalla stampa per i processi chiave. Il rischio non si riduce stampando meno: si riduce sigillando ciò che si stampa.
Fonte: Quocirca, Print Security Landscape 2026 (rilevazione su Regno Unito, Francia, Germania e Stati Uniti). I dati sulla riduzione dei costi riportati più avanti sono invece stime di settore diffuse da analisti come Gartner e IDC.
Il principio attivo è identico — autenticazione, stampa sicura, tracciamento. Cambia la superficie su cui agisce: il tuo parco è tutto Xerox, oppure è misto?
Pensata e tarata sull'ecosistema Xerox: un solo accesso alla stampante apre tutte le app ConnectKey®, e la piattaforma governa autenticazione, regole di stampa e contabilità. Disponibile in due diluizioni — on-premise con Suite, in cloud con Cloud.
Piattaforma indipendente dal produttore: funziona sul parco che hai già, Xerox o no, senza sostituire nulla. È la scelta di chi convive con più marchi di stampanti e vuole una sola regola per tutte. On-premise con SAFEQ 6, in cloud con SafeQ Cloud.
Quello che il Print Management fa, qualunque formula tu scelga.
Il documento non esce dalla stampante finché non ti autentichi con badge, NFC, QR o credenziali aziendali. Niente più fogli riservati dimenticati nel vassoio: è la falla più banale e la più frequente.
Quote per utente o gruppo, regole su colore, fronte-retro, orari e stampanti abilitate, report in tempo reale per reparto e centro di costo. Anche per chi stampa da casa. Secondo stime di settore la spesa di stampa può scendere del 10-30%.
Ogni stampa, scansione e copia resta a registro: chi, quando, su quale dispositivo. È la base per dimostrare la conformità al GDPR e per i settori regolamentati — sanità, finanza, studi legali — dove l'esposizione va documentata, non solo evitata.
Partiamo da un'analisi del parco e dei flussi di stampa: misuriamo la spesa reale, individuiamo dove i documenti restano scoperti e scegliamo insieme la formula giusta.