Soluzioni Punto Doc per il

PRINT MANAGEMENT

4 SOLUZIONI PER TUTTE LE ESIGENZE

YSoft SafeQ è una suite di soluzioni modulari di livello internazionale per la gestione dei processi di stampa aziendali che consente alle organizzazioni di controllare l’ambiente di stampa, ridurre i costi, migliorare la sicurezza e la conformità dei documenti, migliorare la produttività e ridurre al minimo l’impatto ambientale dei processi di stampa.

Indipendentemente dal settore a cui la vostra azienda appartiene (grandi banche, compagnie di assicurazioni, università, piccole aziende indipendenti oppure organizzazioni senza scopo di lucro o governative), YSoft SafeQ è in grado di offrire l’accesso e il controllo completo dell’ambiente di stampa in base alla politica aziendale. I vostri uffici amministrativi potranno così operare in modo più rapido ed efficiente.

Funzioni principali

  • Print Roaming: consente di semplificare i processi di stampa in qualsiasi momento ovunque ci si trovi. Potrete accedere in modo sicuro e protetto ai vostri processi di stampa indipendentemente dall’edificio, dal campus, dalla città o dal continente in cui vi state recando.
  • Stampa basata su regole: consente di impostare i criteri di stampa dell’organizzazione in base all’accessibilità degli utenti e alla politica aziendale relativa alla stampa.
  • Autenticazione: consente di promuovere l’accesso sicuro alle stampanti e alle fotocopiatrici. Solo gli utenti che eseguono l’autenticazione potranno accedere a tali dispositivi.
  • Creazione di report: consente di generare report consolidati e dettagliati in base agli utenti, ai reparti e/o ai dispositivi per determinare l’allocazione dei costi, i consumi, l’utilizzo e l’efficienza dell’ambiente di stampa. Report predefiniti o personalizzati risultano facilmente accessibili e visualizzabili tramite il Web o un foglio di Microsoft Excel.
  • Stampa da dispositivi mobili: consente di stampare in modo semplice e protetto tramite Web da qualsiasi dispositivo (smartphone/iPad/laptop) senza installare software aggiuntivo e driver di stampa.
  • Gestione delle scansioni: tramite un semplice clic, consente di eseguire e inviare una scansione a una cartella predefinita o un indirizzo e-mail. I flussi di lavoro di scansione possono essere personalizzati e integrati in modo semplice con i processi aziendali esistenti.
  • Credito e fatturazione: è un servizio self-service utilizzato nei centri didattici e nelle copisterie che consente di pagare in base alla singola stampa (pay per print). Questa funzionalità consente di allocare i costi a clienti o progetti specifici per il monitoraggio e l’addebito.
  • Servizi professionali: assicurano la progettazione, la consegna e l’utilizzo ottimali della suite di soluzioni YSoft SafeQ tramite il sistema standardizzato GOE (Global Operational Excellence).
  • Abbonamenti software: consentono di accedere alla soluzione YSoft SafeQ con un investimento iniziale minimo pagando solo per il numero di dispositivi che vengono effettivamente utilizzati.

Perfetta per le aziende di qualsiasi dimensione, PaperCut MF è la nostra principale soluzione all-in-one che consente di gestire stampa, scansione, copia e fax nel modo più semplice possibile.

Molto più di una semplice soluzione di print management

Oltre alla stampa è possibile gestire scansioni, copie e fax e controllare le impostazioni con potenti funzionalità come Job Ticketing e Rilascio della stampa sicuro.

Rispetto per l’ambiente e riduzione dei costi

Traccia l’attività di stampa per creare politiche che portino a una stampa più consapevole, minori costi per l’azienda e un maggiore rispetto per l’ambiente.

Semplice da configurare e ancora più facile da usare

Per una configurazione facile, a prescindere se si tratti di una o di migliaia di stampanti, e in grado di offrire ad ogni tipo di utente un’esperienza intuitiva.

Molti altri modi per ottenere una stampa migliore

Rilascio di lavori in modo sicuro

Invia i lavori alla stampante più vicina con Find-Me e utilizza sistemi di rilascio con tessere per l’autenticazione per tenere le informazioni sensibili al sicuro.

Scansione direttamente nel cloud

Invia i documenti scansionati ai tuoi servizi preferiti di memorizzazione sul cloud, inclusi Dropbox, OneDrive, Google Drive e molti altri.

Sincronizzazione con stampa 3D, scansione e altro

Gestisci congiuntamente print room e fab lab per tracciare in modo facile e controllare la stampa di produzione, la stampa 3D e tutto ciò che sta nel mezzo.

La Xerox® Workplace Suite offre funzionalità di autenticazione, gestione delle stampe, controllo dei costi, sicurezza dei contenuti e flussi di lavoro per la mobilità. Progettato per essere installato su un server e per essere implementato in modo privato e sicuro internamente, questo approccio modulare e flessibile consente di ottenere in licenza solo le funzionalità più adatte alle proprie esigenze aziendali, indipendentemente dal numero di dispositivi posseduti.

Funzioni principali

Autenticazione e controllo degli accessi

Le opzioni di autenticazione sono compatibili con una vasta gamma di lettori badge standard di settore. Scegli l’autenticazione tramite badge, senza badge o persino l’autenticazione basata su dispositivo mobile utilizzando NFC, l’app Xerox® Print Portal e un codice QR per sbloccare i dispositivi. Le regole essenziali di stampa consentono di assumere il controllo dei costi e limitare gli accessi a dispositivi/funzionalità a livello di utente/gruppo.

Funzionalità Single sign-on (SSO) su qualsiasi servizio abilitato sulla stampante, come le app basate su connettori cloud ecc. Esegui l’autenticazione in modo pratico presso la stampante una volta sola, tramite badge, dispositivo mobile o credenziali, quindi accedi in modo sicuro a tutte le tue app per stampante multifunzione con funzionalità SSO senza dover effettuare altre operazioni di login dispendiose in termini di tempo.

Protezione dei contenuti

La nostra funzionalità di protezione dei contenuti salvaguardia dalle perdite di dati o proprietà intellettuale cercando, tramite un MFP con licenza, in tutti i documenti copiati, scansionati o stampati specifici termini o stringhe di testo definiti dall’utente (ad es. riservato, solo per uso interno, ecc.). Se viene rilevata una corrispondenza, l’amministratore riceve una notifica, insieme ai dettagli riguardanti il lavoro di stampa e i contenuti.

Stampa mobile

La stampa dai dispositivi mobili diventa semplice e flessibile. Invia lavori di stampa dai dispositivi Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e dalle applicazioni di stampa mobili per tablet iOS, Android e Windows Surface. Invia lavori di stampa a una singola coda di stampa dalla quale rilasciarli e recuperarli nel momento desiderato grazie a un tradizionale flusso di lavoro di stampa pull/follow.

Contabilità, reportistica e regole

Gli amministratori possono definire regole di stampa e controllo degli accessi per monitorare attentamente le attività di stampa all’interno dell’azienda, grazie alle consolidate funzionalità di contabilità e reportistica. La suite Xerox Workplace si integra con la contabilità di rete.

Xerox® Workplace Cloud offre funzionalità di autenticazione, gestione delle stampe, controllo dei costi e flussi di lavoro per la mobilità. Questa piattaforma è ideale per i clienti che desiderano ridurre l’infrastruttura di rete locale o gestire le stampanti presenti in più sedi e reti. È facile da implementare e utilizzare e, poiché è in hosting nel cloud, tutti gli aggiornamenti e le patch sono gestiti da Xerox. Ciò consente di liberare le risorse IT, mantenendo il massimo della sicurezza.

Funzioni principali

Autenticazione e controllo degli accessi

Le opzioni di autenticazione sono compatibili con una vasta gamma di lettori badge standard di settore. Scegli l’autenticazione tramite badge, senza badge o persino l’autenticazione basata su dispositivo mobile utilizzando NFC, l’app Xerox® Print Portal e un codice QR per sbloccare i dispositivi. Le regole essenziali di stampa consentono di assumere il controllo dei costi e limitare gli accessi a dispositivi/funzionalità a livello di utente/gruppo.

Funzionalità Single sign-on (SSO) su qualsiasi servizio abilitato sulla stampante, come le app basate su connettori cloud ecc. Esegui l’autenticazione in modo pratico presso la stampante una volta sola, tramite badge, dispositivo mobile o credenziali, quindi accedi in modo sicuro a tutte le tue app per stampante multifunzione con funzionalità SSO senza dover effettuare altre operazioni di login dispendiose in termini di tempo.

Stampa mobile

La stampa dai dispositivi mobili diventa semplice e flessibile. Invia lavori di stampa dai dispositivi Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e dalle applicazioni di stampa mobili per tablet iOS, Android e Windows Surface. Invia lavori di stampa a una singola coda di stampa dalla quale rilasciarli e recuperarli nel momento desiderato grazie a un tradizionale flusso di lavoro di stampa pull/follow.

Contabilità, reportistica e regole

Gli amministratori possono monitorare attentamente le attività di stampa all’interno dell’azienda grazie alle consolidate funzionalità di contabilità e reportistica. La dashboard facile da interpretare offre informazioni rapide sull’attività di stampa e sullo stato delle stampe. La possibilità di vedere i principali utenti in base al reparto o alla modalità di utilizzo aiuta gli amministratori a tenere sotto controllo i costi.

TI AIUTERANNO A:

QUALI PROBLEMATICHE RISOLVONO?

  • Controlli e tieni traccia degli utenti che possono copiare, stampare o persino eseguire scansioni dei documenti all’esterno della tua rete.
  • Esegui il monitoraggio dei documenti e dei contenuti d’importanza critica per impedire violazioni dei dati.
  • Puoi aumentare la sicurezza senza introdurre operazioni complesse e dispendiose in termini di tempo per accedere alle stampanti e ai dispositivi multifunzione.

  • Garantisci che, dopo la stampa, i documenti riservati non finiscano nel vassoio di uscita delle stampanti condivise e possano essere visti da altri utenti.
  • È possibile che tu voglia tenere sotto controllo i costi di stampa lanciando semplici report sulle tue stampanti per capire dove stampino i tuoi utenti e dove siano generati i costi legati agli utilizzi elevati.
  • Una volta compresi gli utilizzi delle stampanti, è possibile definire delle regole di stampa per garantire che gli utenti rispettino sempre le linee guida predefinite.

  • Via via che il tuo business si sposta sempre di più verso una forza lavoro di tipo mobile, devi garantirne la produttività in movimento e la capacità di stampare documenti per i clienti ovunque.
  • Le aziende necessitano di soluzioni facili da utilizzare e gestire da parte degli utenti e dell’IT. Ciò include la possibilità di stampare da varie marche di dispositivi mobili su diversi modelli di stampanti.
  • Evita le difficoltà legate alla stampa presso le tue sedi da parte di ospiti, clienti e personale in viaggio.
  • Gestisci in modo efficace le esigenze di stampa della tua forza lavoro dotata di svariati dispositivi mobili su attrezzature di stampa diversificate, al fine di garantire un’esperienza uniforme e ottimale.