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Tecnologia Xerox® ConnectKey®

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Indirizzo:
Via Righi 6,
37135 Verona

Telefono: +39 045 502396

    Una persona guarda felicemente il suo smartphone mentre è seduta alla scrivania con un computer portatile. Una stampante multifunzione Xerox VersaLink B605 è visibile accanto alla scrivania, in un ufficio ben illuminato.



    Trasforma la tua stampante in un assistente per la produttività



    Una stampante non serve più solo per stampare. Con la tecnologia Xerox® ConnectKey®, diventa un vero e proprio assistente digitale per l’ufficio — progettato per supportare i tuoi team in un ambiente sempre più mobile, connesso ed esigente.

    ConnectKey® offre un’interfaccia intuitiva, connettività mobile e cloud integrate, sicurezza avanzata e accesso diretto ad applicazioni aziendali. Ti consente di stampare, acquisire, condividere, tradurre o archiviare documenti — tutto da un’unica piattaforma centrale.

    Progettata per aziende di ogni dimensione, ConnectKey® semplifica la gestione dei flussi documentali, riduce le inefficienze e ottimizza la circolazione delle informazioni — in ufficio o da remoto.





    Perché scegliere la tecnologia ConnectKey®?





    • Un’esperienza utente uniforme su tutta la flotta: interfaccia touch unificata, intuitiva e personalizzabile, indipendentemente dal modello di stampante.
    • Una risposta concreta alla trasformazione digitale: ConnectKey supporta l’evoluzione dei metodi di lavoro — in sede, da remoto o in modalità ibrida — semplificando l’accesso alle informazioni e ottimizzando i flussi documentali.
    • Uno strumento progettato per produttività e mobilità: accedi ai file dal cloud, stampa e acquisisci ovunque ti trovi, automatizza le attività — consentendo ai tuoi team di lavorare da qualsiasi luogo.
    • Un ecosistema su misura di app professionali: con la Xerox App Gallery, ogni utente può migliorare la propria esperienza lavorativa grazie ad applicazioni aziendali specifiche per le proprie esigenze.





    Funzionalità principali



    Primo piano della mano di una persona che tiene uno smartphone, connesso in modalità wireless al pannello di controllo touchscreen di una stampante multifunzione Xerox, che mette in mostra le funzionalità di stampa e scansione mobile senza interruzioni di Xerox ConnectKey.



    • Esperienza utente intuitiva: un’interfaccia coerente, in stile tablet, su tutti i dispositivi. Scorri, tocca e personalizza i flussi di lavoro con facilità — per rendere anche le attività complesse più semplici e rapide per tutti.
    • Pronto per mobile e cloud: stampa, acquisisci e condividi ovunque ti trovi. Accesso diretto e sicuro ai servizi cloud come Google Drive™, OneDrive™ e Dropbox™, oltre alla stampa da mobile con AirPrint®, Mopria®, NFC e Wi-Fi Direct™.
    • Sicurezza completa: massima tranquillità grazie a un approccio di sicurezza olistico in quattro punti. Previeni, rileva, proteggi e collabora con leader del settore (Cisco, Trellix) per mantenere al sicuro dati, dispositivi e documenti.
    • Supporto ai servizi di stampa gestita (MPS): ottimizza l’ambiente di stampa con analisi integrate, strumenti di governance e supporto agli obiettivi di sostenibilità. Aumenta la produttività riducendo costi e impatto ambientale.
    • Accesso a nuove possibilità: espandi le funzionalità con Xerox App Gallery e Workflow Central. Dalla sintesi e traduzione basate su IA alla firma elettronica e all’oscuramento dei dati, scopri modi più intelligenti di lavorare.



    Come funziona?



    Una persona è in piedi accanto a una stampante multifunzione Xerox VersaLink B605, osserva e interagisce con un dispositivo tablet, illustrando come ConnectKey consente l'interazione mobile con la stampante.



    1. Scegli un modello compatibile adatto al tuo ambiente di lavoro:
      Xerox® VersaLink®: ideale per team di piccole e medie dimensioni, facile da installare senza bisogno di supporto IT.
      Xerox® AltaLink®: progettata per gruppi di lavoro più esigenti, con funzionalità avanzate, sicurezza potenziata e grande scalabilità.
    2. Collega il dispositivo alla rete e al cloud.
    3. Personalizza l’interfaccia con le app più rilevanti per la tua attività.
    4. Stampa, acquisisci e condividi i documenti da qualsiasi dispositivo.
    5. Gestisci da remoto utilizzo, costi e autorizzazioni.
    6. Proteggi facilmente dispositivi, dati e documenti grazie a funzionalità integrate e modelli di sicurezza preconfigurati.





    Sicurezza



    La mano di una persona sta digitando sulla tastiera di un computer portatile, con un lucchetto digitale luminoso e icone di codice binario sovrapposte all'immagine, a simboleggiare una solida sicurezza informatica e protezione dei dati.



    La tecnologia Xerox® ConnectKey® offre protezione completa e sicurezza avanzata.



    • Previeni gli accessi non autorizzati con metodi di autenticazione locali e di rete, inclusi badge, codici PIN e autenticazione multifattoriale.
    • Rileva e difenditi dalle minacce grazie a Trellix Allowlisting e alla protezione di rete Cisco, che monitorano attività sospette e modifiche non autorizzate al sistema.
    • Proteggi dati e documenti sensibili tramite la crittografia sia dei supporti di archiviazione che dei flussi di stampa.
    • Mantieni i più alti standard di sicurezza grazie a certificazioni di settore e partnership strategiche con i principali fornitori di soluzioni per la cybersicurezza.



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    Importanti multinazionali si sono rivolte a noi per affidarci la gestione dell’intero loro parco di dispositivi di stampa e multifunzione e grazie ai nostri servizi MPS ed all’implementazione di software di print management hanno ridotto i loro volumi di stampa di almeno il 30% aumentando anche la sicurezza e rendendosi conformi al GDPR.

    Al giorno d’oggi l’aspetto chiave dei progetti di revisione dei parchi di periferiche di stampa, per ottenere un saving di costi, è ridurre i volumi di stampa. Grazie alla nostra esperienza ed alle numerose importanti referenze siamo in grado di guidare i nostri clienti nell’adozione e implementazione dei servizi di stampa MPS e di software di Print Management.

    Infatti grazie all’adozione di politiche di stampa efficienti, all’umettata consapevolezza degli utenti e al continuo monitoraggio si riescono a raggiungere obiettivi ambiziosi di riduzione dei costi  molto velocemente.

    Al contempo l’azienda gode anche dei benefici in termini di sicurezza informatica e rispetto delle normative nonché di miglioramento delle prestazioni ambientali riducendo la loro impronta ambientale.

    Le principali cartiere italiane hanno scelto Punto Doc non solo per la fornitura delle periferiche nei loro uffici, ma anche per applicazioni chiave: come, ad esempio, la stampa delle etichette che vengono applicate sulle bobine appena prodotte, poste direttamente sulla linea di produzione dai robot.

    Grazie all’ampia scelta disponibile nella gamma di Stampanti a Colori di Produzione Xerox ed ai software di gestione e impaginazione dei dati variabili forniti da Punto Doc, queste azienda hanno trovato una soluzione automatica per la creazione, la stampa e l’applicazione delle etichette a colori direttamente sulla linea di produzione.

    Elemento chiave della soluzione, oltre all’automazione, è l’affidabilità e la longevità di questi prodotti che riescono a soddisfare carichi di lavoro molto impegnativi, su supporti altrettanto difficoltosi, per tempi molto prolungati (24/7).

    Grazie ai servizi Intelligence Workplaceun’importante azienda che si occupa di logistica per le principali aziende italiane del settore Food&Baverage è riuscita a gestire in modo omogeneo e con il minimo coinvolgimento del suo personale, più di 200 dispostitivi di stampa sparsi per tutto il territorio nazionale.

    Grazie ai numerosi automatismi, gli utenti non si devono preoccupare di ordinare i materiali di consumo, che risultano già disponibili on-site quando è necessario e ad aprire le chiamate di assistenza tecnica. Tutto è controllabile e gestibile centralmente e/o in mobilità, sfruttando uno dei 7 comodi metodi di contatto che mettiamo a disposizione del cliente.

    Dall’intuitiva Dashboard è inoltre possibile monitorare tutto il parco dei dispositivi avendolo sotto controllo in un’unica pratica schermata. Grazie ai nuovi servizi remoti è inoltre possibile effettuare una videochiamata direttamente al tecnico per risolvere velocemente le più comuni problematiche che possono verificarsi.

    L’uniformità dei costi e dei livelli di servizio offerti, oltre ai più alti standard di sicurezza, completano il successo del progetto.

    Il cliente non solo ha ottenuto un’alta efficienza dei costi, ma anche molti vantaggi operativi derivanti dal non dovere occupare personale o amministratori di sistema per la complessa gestione di un parco così distribuito ed eterogeneo.